Le check-in sans photocopie, au comptoir comme à distance.
Idkey Pro s'adapte à votre façon d'accueillir : réception classique, arrivée autonome avec boîte à clés, ou les deux.
Un QR code, un Face ID, la fiche est là.
Posez le présentoir Idkey offert sur votre comptoir, ou affichez le QR sur un écran. Le voyageur le scanne, vérifie ce qui part, et valide. La fiche apparaît en direct sur l'écran de la réception.
- Quelques secondes par voyageur, même pour un groupe
- Chaque adulte valide sa propre fiche, les enfants de moins de 15 ans figurent sur celle du parent
- Aucun employé ne manipule de pièce d'identité
La fiche est faite avant qu'il arrive.
Reliez votre calendrier une fois. Ensuite, Idkey envoie le lien, relance le voyageur et vous prévient s'il manque une fiche.
Le lien part tout seul
Dans le message de bienvenue de votre plateforme, ou par e-mail. Un lien court par logement.
Rappel au voyageur
Si la fiche n'est pas faite, il reçoit un rappel. Un Face ID suffit.
Vous êtes prévenu
Dernier rappel au voyageur, et un e-mail pour vous s'il manque encore une fiche.
Fiche prête
La fiche signée est dans votre espace. Le code d'accès s'affiche chez le voyageur.
Le message, écrit une seule fois
Collez-le dans les messages automatiques de votre plateforme. Le prénom et le lien se remplissent seuls.
Pas de fiche, pas de code
Le code de la boîte à clés n'est débloqué qu'une fois la fiche signée. Plus de voyageur inconnu dans votre logement.
Calendriers reliés
Avec le lien iCal d'Airbnb, Booking ou Abritel, chaque réservation crée le séjour toute seule.
Tout votre registre, au même endroit.
Dans un navigateur, sur l'ordinateur de la réception ou sur votre téléphone.
Arrivées en direct
Les fiches apparaissent au fur et à mesure, avec leur statut et le niveau de vérification.
Niveau d'exigence
Identité contrôlée (photo et selfie) ou authentifiée (puce signée par l'État). Vous choisissez le minimum.
Remise aux autorités
Sur demande de la police : un client ou une période, le motif, un PDF signé. Tout est inscrit au journal.
Journal des consultations
Qui a ouvert quelle fiche, et quand. Utile en cas de contrôle ou de litige.
PDF vérifiable
Chaque fiche porte un code. Son authenticité se vérifie sur idkey.pro/verifier.
Effacement automatique
Les fiches sont effacées au bout de 6 mois. Moins de données gardées, moins de risque.
Visible par les voyageurs : votre établissement peut apparaître sur la carte Idkey de idkey.fr, où les voyageurs cherchent les hôtels qui ne photocopient pas leur pièce.
Simple, rassurant, et gratuit pour lui.
Le voyageur garde sa pièce sur son téléphone. Il voit exactement ce qui vous est envoyé, et ce qui ne l'est jamais.
- Sans installer d'application la première fois
- Disponible en plusieurs langues pour vos clients étrangers
- Il retrouve ses séjours et voit quand sa fiche est effacée
Essayez Idkey Pro un mois, gratuitement.
Sans engagement, sans carte bancaire. Votre espace est ouvert sous 24 h.